Assistante de Direction - AD/09

Mission :
Rattachée au secrétaire général, vous serez en charge des missions suivantes :
- Assurer à la demande du hiérarchique, la totalité du traitement d'informations particulières (frappe, mémorisation sur ordinateur, diffusion...).
- Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites.
- Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission.
- Gérer matériellement les contacts de son responsable hiérarchique (prise de rendez-vous, organisation de réunions, déplacements...).
- Faire le suivi des actions planifiées par le Manager.

Profil :
- De formation supérieure, minimum Bac + 2
- Vous disposez d’une expérience minimale de 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans une institution financière
- Vous avez une parfaite maitrise des langues arabe, française et anglaise.
- Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et Informatiques
- Vous avez une bonne présentation, le sens du contact et de travail en équipe
- Vous êtes dynamique et rigoureuse.
 

Administrative Assistant

Type Permanent
Salary and benefits An attractive salary package in a progressive organization. An Exciting future with opportunity to develop

Job Description / Responsibilities:
* Carry out all administrative duties including typing correspondence for the department functions.
* Documentation, Custodian of department documents, records and its filing.
* Liaise with other Departments.
* Ensure all files have the required documentation.
* Update pending files on daily basis and inform the manager.
* Attend to telephone calls in absence of other staff.

Qualifications / Skills:
* Female
* Age – 22 to 35yrs
* Minimum of 2 yrs work experience in similar field.
* Should be a Graduate
* Should possess good communication, presentation and documentation skills.
* Should be well organised.